Электронная трудовая будет доступна на сайте госуслуг

Трудовые книжки в электронном виде у ульяновцев появятся уже в 2020 году. Это будет цифровой аналог всем привычных бумажных книжечек, включающий информацию о местах и периодах работ, должности и квалификации, времени приема на работу и увольнения, а также основаниях прекращения трудового договора.

Получать электронные сведения о трудовой деятельности можно будет у работодателя по последнему месту работы в печатном или электронном виде, в многофункциональном центре.

Электронная трудовая будет также доступна в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России, а также на портале госуслуг. И такой постоянный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности позволяет в любой момент просмотреть, сохранить или распечатать документ.

Есть много плюсов использования нового формата трудовой. В их числе - сохранность информации, ведь электронный документ не может потеряться или испортиться, как его бумажный друг. Кроме того, работник будет видеть все записи, сделанные работодателем, и при обнаружении ошибок или неточностей вправе требовать их исправления.

Электронная трудовая дает дополнительные возможности и для дистанционного трудоустройства. При необходимости сведения цифровой трудовой книжки можно будет переслать по электронной почте работодателю.

Да и работодателям такой формат работы будет выгоден, так как позволит снизить издержки. Ведь бумажные трудовые книжки приобретаются работодателем, заполняются вручную и хранятся в сейфах. Понятно, что если коллектив небольшой, то и вопросов с ведением таких дел не возникнет. Но если речь идет о сотнях и тысячах сотрудников? Предприятия несут существенные расходы на ведение трудовых.

Напомним, по 31 декабря 2020 года включительно гражданам необходимо подать заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении ее бумажного варианта. Те, кто подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также будет вести бумажную трудовую книжку вместе с цифровой.

У граждан, которые впервые устроились на работу после 31 декабря 2020 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления трудовой книжки на бумаге. Если работник решил сохранить бумажный вариант своей трудовой, но впоследствии передумал, то он может снова подать работодателю письменное заявление, но уже о ведении только электронной трудовой книжки.

Начиная с нового года работодатели ежемесячно обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (в случаях приема на работу, перевода на другую работу, увольнения сотрудника и др.). А с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня.

Источник: http://ultoday73.ru/

Фото: izvestiy-kamen.ru