Чем живёт городской архив

В нашей области стартовал VII региональный фестиваль «Архивный хронограф» (6+), который традиционно приурочен к профессиональному празднику хранителей прошлого - Дню архивов, который отмечался 10 марта. Архивисты представляют выставочные проекты, проводят мастер-классы, лекции для школьников, студентов и просто широкой аудитории, дни открытых дверей. Ульяновский городской архив на страницах нашей газеты подводит итоги и расскажет о планах на будущее.

В современном мире архив - это не просто хранилище документов ушедших эпох, архивы все больше развиваются в сторону научных центров, и речь, конечно, идет об исторической науке. Архивисты все больше выходят в публичное пространство в формате краеведческих экскурсий, лекций для любой аудитории, выставок о самых значимых событиях, периодах истории родного края.

2025-й указом Президента Российской Федерации объявлен Годом защитника Отечества, и, конечно, роль архивов в проведении мероприятий здесь очевидна. Ульяновский городской архив в этом году делает акцент на лекциях в учебных заведениях по темам, связанным с различными аспектами и событиями Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. На начало марта архивисты провели пять таких лекций, приурочив их к важным датам: Дню образования Ульяновской области - 19 января 1943 года, Дню полного снятия блокады Ленинграда и к Международному дню памяти жертв Холокоста - 27 января 1944 года, Дню завершения Сталинградской битвы - 2 февраля 1943 года и Дню защитника Отечества - 23 февраля.

В дальнейшем в год 80-летия Победы архив будет поддерживать это направление, памятных дат и событий в течение года много, из ближайших можно выделить, например, День военных госпиталей - 23 апреля, 80-летие взятия Кенигсберга - 9 апреля 1945 года, День единых действий в память о геноциде советского народа нацистами и их пособниками в годы Великой Отечественной войны - 19 апреля.

Что касается мероприятий архивов непосредственно на День Победы, то в этом году архивы Ульяновской области готовят выставочный проект, который охватит все муниципальные образования региона.

Несмотря на важность и актуальность развития сферы использования архивных документов в описанных выше форматах, эти документы необходимо хранить десятки и даже сотни лет, что, в общем-то, является главной задачей архивного учреждения, и здесь стоит сказать, что Ульяновский городской архив за прошедший год провел работу по обновлению материально-технической базы.

В архивохранилищах была установлена новая система пожаротушения, которая работает на специальном газе. Таким образом, объекты хранения - бумажные документы - не повреждаются самой системой. И второй важный аспект безопасности - была модернизирована система охранной сигнализации.

Также стоит пояснить, что архивохранилище отличается от других систем хранения. Поскольку речь идет о документах на бумажных носителях, то в помещении должны поддерживаться специальные параметры влажности и температуры. Влажность в этом случае должна поддерживаться на уровне 50% с небольшими отклонениями, дабы бумага не рассыхалась или, наоборот, не вбирала слишком много влаги, иначе тексты станут нечитаемыми, а листы - уязвимыми к повреждениям.

Нужно понимать, что за уроками истории в школах, учебниками, документальными фильмами, популярными лекциями или серьезными академическими трудами в большинстве случаев стоит кропотливая работа ученых-историков в архивах. Проходя через руки, глаза и мозг архивиста, старые, иногда обветшалые листы превращаются в статьи, сборники документов, книги об истории нашей малой родины.

Помимо хранения и использования документов, архив постоянно принимает новые документы и фонды. Одним из важных и актуальных направлений является комплектование личных фондов, в архив могут быть приняты на вечное хранение документы, свидетельства жизни людей, отличившихся в какой-либо сфере, например трудовой или военной.

Для обычных людей архив всегда актуален как источник информации по различным социально-правовым проблемам. К примеру, часто граждане обращаются с запросами, связанными с постановлениями администрации города, фонды которой также находятся на хранении в Ульяновско м городском архиве.

Запрос услуги в архиве, например справки, можно осуществить на портале «Госуслуги», обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства, написать на электронную почту архива gor_arxiv73@mail.ru.

Кроме того, ряд услуг является платным - как по предоставлению справок или копий документов, так и по взаимодействию в сфере архивного дела. Ознакомиться с перечнем услуг и их стоимостью можно на сайте учреждения в разделе «Услуги» - «Тарифы». Для более подробной информации по вопросам передачи документов можно обратиться по телефону 58-96-10.

Если вы представляете учреждение образования или культуры и хотите провести мероприятие с участием историка, архивиста, узнать больше, чем на обычном уроке истории, то можете пригласить сотрудников городского архива по телефону 58-96-46. Адрес электронной почты: gor_arxiv73@mail.ru.

По материалам Ульяновского городского архива

Фото предоставлено Ульяновским городским архивом

Источник: Ульяновск сегодня